9. desember 2019

- Slik kan du bruke teknologi til å forberede bedriften til jul

Nå er vi godt inn i desember og julen nærmer seg med stormskritt. Det er mange forberedelser som skal gjøres. Handle julegaver, forberede julemiddagen og alle andre julebord og festligheter desember er kjent for. De fleste av oss får nesten to hele uker med juleferie, som betyr at bedriften holdes rolig eller helt stille i julen. Derfor er det lurt å ha en del ting på plass før vi tar ferie. I dette blogginnlegget skal jeg snakke litt om hvordan du som både leder og ansatt kan bruke teknologi til å forberede bedriften til jul.

 

Rydd mailboksen

Nyåret er tiden for en ny start med blanke ark. Derfor finnes det ikke en bedre måte å starte 2020 enn med en helt tom mailboks. Dette fenomenet kalles ofte “Inbox Zero” hvor målet er å konstant ha en helt tom innboks. Dersom du har veldig mange e-poster i innboksen din, kan det ta veldig lang tid å rydde i den. Et godt tips er å arkivere alle e-poster som du føler er utdatert. 

Ved å rydde i mailboksen i desember kan du sette opp nye, gode e-post rutiner fra januar. Alle e-poster som kommer i mailboksen skal enten håndteres, legges i mappe eller arkiveres. Slik holdes innboksen alltid tom. 

 

Slå på "out-of-office" i mailboksen

Man forventer vel ikke å motta så mange e-poster i juleferien? Men dersom du har kunder, leverandører eller samarbeidspartnere i utlandet, så kan det hende det kommer inn noen e-poster i ferien.  Det er ikke alle som tar ferie i julen, og noen tar kun fri på de rød dagene. Og da er det veldig fint med en “out-of-office”. Da får avsenderen beskjed om at du ikke er tilgjengelig. Men det gir også deg som mottaker ro, ved å automatisk gi beskjeden hver gang en e-post kommer inn. 

 

Sørg for å ha en god backuprutine 

Julen er tiden for familie, gaver og festligheter. Men det er også høysesongen for hackere. Ettersom de fleste ansatte er opptatte med private arrangementer og juleforberedelser, er man ofte mindre fokusert på jobben. Det gjør denne sesongen ekstra god for hackere som sender phishing e-poster eller ransomware angrep. Under ferien når kontorene er stengt er også en sårbar tid for selskapet. 

Derfor kan det være lurt med en god backuprutine. Slik at dersom man skulle bli angrepet, så har man sikkerhetskopiert alle filene. 

 

Vær åpen til nye teknologiske verktøy

En av de beste måtene å forberede bedriften til jul og nyåret, er å være åpen for nye teknologier. Som ledere og ansatte, ønsker vi alltid å kunne forbedre oss. Teknologi er blitt en del av alle bransjer, og de fleste av oss bruker teknologi for å løse arbeidsoppgavene våre. Det kan være alt fra big data analyseverktøy til programvare for økt produktivitet. Derfor burde alle ledere og ansatte se på nye teknologiske løsninger for å effektivisere arbeidet sitt. 

Les blogginnlegget vårt "Frigjør arbeidet ditt med elektronisk signering av dokumenter"

 

Ved å gjøre disse fire tingene, kan du sørge for å ta juleferie med ekstra god samvittighet. Ikke bare får du en bekymringsfri juleferie, men du blir også godt forberedt for 2020. 

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Schweigaards gate 10
0185, Oslo
Telefon: 23 23 75 80
© 2020 Runtime AS.
Alle rettigheter reservert
Rintime Oslo
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram